Administrasjonskonsulent- vikariat

Manpower Offentlig dekker et bredt spekter av stillinger innen offentlig sektor. Vi tilbyr fleksible jobbmuligheter og ordnede arbeidsforhold. Sammen med oss kan du bygge din karriere, og vi ønsker å bidra til at du når dine mål på kort eller lang sikt. Våre innovative og fleksible løsninger gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. Vi er landsdekkende, og er en del av ManpowerGroup. Følg oss på Facebook, blogg og Twitter.

Beskrivelse

 

For en av våre offentlige kunder sentralt i Oslo, søker vi nå etter en person til en administrativ støtte-stilling.

100% stilling, vikariat med snarlig tiltredelse- varighet ut 2018 med mulighet for forlengelse.

 

ARBEIDSOPPGAVER

 

Kommunikasjon

Særskilt ansvar for:

- organisering av seminar

- korrekturlesing av rapportdesign og primærkontakt med designleverandør

- avdelingens twitter-konto, samt utsending av nyhetsbrev (via tjenesten Apsis)

- oppdatering av avdelingens nettsider  inkludert tekstproduksjon, følge opp publisering av nyhetssaker, arrangementer, rapporter og planer  med avdelingens ansatte og deres kommunikasjonsavdeling, samt publisere avdelingsnyheter på intranett

 

Rapportering og budsjett

- Rapportering (budsjett, tildelingsbrev, virksomhetsplaner)

- Brukerstøtte Agresso-prosjekt for avdelingens ansatte

 

Øvrige administrative oppgaver

- Administrere avdelingens epost

- Oppdatere avdelingens kalender

- Registrere rapporter på Evalueringsportalen

- Brukerstøtte IKT – Office-pakken, videokonferanse, Skype for Business, arkivering (P360)

- Sikre taushetserklæringer  og bistå eksterne konsulenter som skal i arkivet

- Andre oppgaver må påregnes

 

KVALIFIKASJONER

- Kommunikasjonsfaglig utdanning/erfaring

- Erfaring fra offentlig sektor, statlig budsjettering, rapportering og regelverk

- God kjennskap til Office, samt stor fordel med erfaring fra Apsis, Agresso, P30, PTA

- God i norsk og engelsk skriftlig

 

Personlige egenskaper

- Serviceinnstilt, godt humør

- Strukturert

 

 

Aktuelle søkere vil bli kontaktet snarlig

 

Stillingsinformasjon

Antall stillinger: 1
Industri: Manpower
Fagfelt: Administrasjon
Underkategori: Administrasjonskoordinator / konsulent / assistent
Stillingstype: Engasjement/Vikariat
Arbeidssted: Oslo
Rolle: Fagperson

Søk på stillingen

Publisert: 13.09.2018
Søknadsfrist: Snarest
Ref. nr.: 1026964
Søk på stillingen

Kontaktinformasjon

John Vegard Kleven
John.Vegard.Kleven@manpower.no