Arkivmedarbeider- vikariat sentralt i Oslo

Manpower Offentlig dekker et bredt spekter av stillinger innen offentlig sektor. Vi tilbyr fleksible jobbmuligheter og ordnede arbeidsforhold. Sammen med oss kan du bygge din karriere, og vi ønsker å bidra til at du når dine mål på kort eller lang sikt. Våre innovative og fleksible løsninger gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. Vi er landsdekkende, og er en del av ManpowerGroup. Følg oss på Facebook, blogg og Twitter.

Beskrivelse

 

For en av våre offentlige kunder sentralt i Oslo søker vi nå etter en erfaren arkivmedarbeider til vikariat. Oppstart så snart som mulig.

Mulighet for vikariat i 5- 6 måneder, mulig også lengre.

100% stilling.

 

 

Engasjementet er tenkt som et halvt års engasjement, og vi er i utgangspunktet ute etter en person som har erfaring aller helst fra Documaster, men eventuelt fra innføring av et nytt arkivsystem i en bedrift. Erfaring fra andre arkivsystem kan også være aktuelt.

 

 

Det er ledig et seks måneders engasjement på kjedekontoret som arkivar.

I forbindelse med innføring av et nytt arkivsystem i (Documaster) søker vi etter en utdannet arkivar som kan hjelpe oss med dette.

Innføringen av Documaster gjennomføres som et prosjekt.

Oppgavene du vil utføre er som arkivar og fagperson i arbeidet med å innføre nytt arkivsystem, teste og kvalitetssikre at systemet tilfredsstiller

alle krav, sikre at arkivnøkkel og alle tagger fungerer, bistå i opplæring av dedikerte ansatte og å anbefale veien videre i

overføringen til daglig drift.

 

Krav/egenskaper vi er ute etter:

- Kreves meget gode norskkunnskaper, skriftlig og muntlig

- Du er utdannet som arkivar eller bibliotekar

- Du må ha gode evner til å samarbeide med andre og kunne kommunisere godt

- Du må også være strukturert og ryddig, og til enhver tid kunne ha oversikt over store mengder informasjon

- Du må like å omgås mennesker og være serviceinnstilt.

 

Oppgaver:

- Kvalitetssikring og testing av nytt arkivsystem (Documaster)

- Journalføring og registrering

- Gjenfinning av dokumentasjon

- Oppfølging av rutiner knyttet til dokumenthåndtering

 

Aktuelle søkere vil bli kontaktet forløpende.

Stillingsinformasjon

Antall stillinger: 1
Industri: Manpower
Fagfelt: Administrasjon
Underkategori: Arkivmedarbeider
Stillingstype: Engasjement/Vikariat
Arbeidssted: Oslo
Rolle: Fagperson

Søk på stillingen

Publisert: 22.11.2018
Søknadsfrist: Snarest
Ref. nr.: 1027770
Søk på stillingen

Kontaktinformasjon

John Vegard Kleven
John.Vegard.Kleven@manpower.no