Ressurskoordinator

Manpower er ledende innen bemanning og rekruttering til privat og offentlig sektor. Vi tilbyr våre kandidater et bredt spekter av midlertidige og faste stillinger. Sammen med oss bygger du din karriere, og vi bidrar til at du når dine mål på kort eller lang sikt. Våre innovative og fleksible løsninger gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. Vi er landsdekkende med kontorer fra Kristiansand i sør til Tromsø i nord. Følg oss på Facebook, Instagram, blogg og Twitter.

For en av våre spennende kunder innen olje og gass, søker vi etter en ressurskoordinator til å bistå kontoret i Stavanger.

 

Oppstart: Snarest

Varighet: Ut desember 2019 med muligheter for videre engasjement

 

 

Arbeidsoppgaver

  • Bistå disiplinleder med ressurskoordinering og ressursplanlegging
  • Planlegging av personell til bedriftens prosjekter. Avklare mobiliseringen med personellet og oppdatere Onix
  • Mobilisering av personell inkludert reisebestilling og utsendelse av mobiliseringsbrev
  • Bestille helikoptersete for offshore personell
  • Ordne innkvartering for onshore personell på reiseoppdrag
  • Oppdatere og sende / publisere ukentlige rotasjonsplaner til prosjektene
  • Løpende kontakt med personell vedrørende mobiliseringer og endringer
  • Registrere og vedlikeholde rotasjonsplaner i Onix både for eget og innleid personell
  • Motta personalkort, registrere og tildele innleid personell id.nr
  • Vedlikeholde innleieregister i ICORE
  • Registrere og vedlikehold kompetanseprofiler i Onix
  • Planlegge og koordinere kurs og opplæringstiltak for eget personell i samarbeid med disiplinleder og opplæringskoordinator
  • Sjekke til enhver tid fraværsregisteret og informere prosjektet om eventuelt fravær, samt mobilisere erstatter og endre mob. i Onix
  • Kundekontakt vedrørende personell
  • Bistå prosjektet med nødvendig ressursinformasjon inkludert utsendelse av rotasjonsrapporter
  • Kontroll og godkjenning av faktura vedrørende kurs og reisebestillinger
  • Informere og sikre at innleid personell følger bedriftens rutiner vedrørende mobilisering
  • Være løsningsorientert i kontakt med kunder og kontakt med eget personell

 

 

Kvalifikasjoner og personlige egenskaper

  • Lang erfaring med koordinering av personell i rotasjon
  • Erfaring med reisebestilling
  • Erfaring med Onix er ønskelig, men opplæring vil bli gitt
  • Evne til å arbeide selvstendig og kunne håndterer flere saker samtidig
  • Være systematisk og strukturert
  • Gode samarbeidsevner
  • Må trives med en "hektisk hverdag"
  • Evne til å kommunisere med eksternt og internt personell

 

 

Interessert?

Registrer din CV på www.manpower.no og søk på stillingen.

Registrer en fullstendig CV og profil, da dette er grunnlaget for vår vurdering og beslutning om hvem som går videre.

 

Stillingsinformasjon

Antall stillinger: 1
Industri: Manpower
Fagfelt: Administrasjon
Underkategori: HR medarbeider / konsulent / koordinator
Stillingstype: Engasjement/Vikariat
Arbeidssted: Rogaland
 Stavanger
 Forus

Søk på stillingen

Publisert: 28.01.2019
Søknadsfrist: Snarest
Ref. nr.: 1028594
Søk på stillingen

Kontaktinformasjon

Lone Trædal
Lone.Traedal@manpower.no