Associate Project Administrator

Manpower er ledende innen bemanning og rekruttering til privat og offentlig sektor. Vi tilbyr våre kandidater et bredt spekter av midlertidige og faste stillinger. Sammen med oss bygger du din karriere, og vi bidrar til at du når dine mål på kort eller lang sikt. Våre innovative og fleksible løsninger gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. Vi er landsdekkende med kontorer fra Kristiansand i sør til Tromsø i nord. Følg oss på Facebook, Instagram, blogg og Twitter.

For our customer, we are looking for an Associate Project Coordinator to work as part of the Project and Department Administrator Team. In this role you will provide administrative and secretarial services to projects.

 

Start date: As soon as possible

Duration:  12 months

 

 

Main tasks

  • Carry out all project administrative related activities towards clients, subcontractors and projects
  • Send, log and distribute incoming and outgoing correspondence
  • Maintain and follow-up document archive
  • Maintain project SharePoint sites
  • Provide accesses to project sites, distribution lists etc.
  • Updating organization charts
  • Arrange travel and accommodations
  • Call in and prepare for meetings
  • Report and follow-up any IT issues
  • Arrange social events
  • Support project personnel with activities as needed

 

 

 Qualifications and personal skills

  • 1-3 years of relevant experience
  • High level of proficiency in Word, Excel, PowerPoint and SharePoint
  • Good interpersonal skills with the ability to interact at all levels
  • The ability to work in a team as well as individually with a minimum of supervision
  • Clear and effective oral and written communications skills in both Norwegian and English
  • Strong integrity and focused on ethical behavior
  • Structured and organized with good attention to details
  • Hands-on approach is required as individual needs to be able to take initiative and be able to flag issues before they arise
  • Driven and flexible individual with willingness to adapt and use own initiative
  • Ability to prioritize

 

 

Interessert?

Registrer din profil på www.manpower.no og søk på stillingen.

Registrer en fullstendig profil, da denne er grunnlaget for vår vurdering og beslutning om hvem som går videre.

 

Stillingsinformasjon

Antall stillinger: 1
Industri: Manpower
Fagfelt: Administrasjon
Stillingstype: Engasjement/Vikariat, Fulltid
Arbeidssted: Rogaland
 Stavanger

Søk på stillingen

Publisert: 08.04.2019
Søknadsfrist: Snarest
Ref. nr.: 1029617
Søk på stillingen

Kontaktinformasjon

Lone Trædal
Lone.Traedal@manpower.no