Administration Coordinator

Manpower er ledende innen bemanning og rekruttering til privat og offentlig sektor. Vi tilbyr våre kandidater et bredt spekter av midlertidige og faste stillinger. Sammen med oss bygger du din karriere, og vi bidrar til at du når dine mål på kort eller lang sikt. Våre innovative og fleksible løsninger gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. Vi er landsdekkende med kontorer fra Kristiansand i sør til Tromsø i nord. Følg oss på Facebook, Instagram, blogg og Twitter.

Start date: As soon as possible

End date:  01.08.19

 

 

Main tasks

  • General support to the project and ensure that work, within assigned activites, is performed in accordance with the delivery schedule
  • Review and handling in- and coming correspondence and documents
  • Prepare input to project reporting, submit weekly and monthly reports to client, and prepare other presentations and documentation
  • Handle travel arrangements & accomodation, including Visa handling. Meeting arrangements, incl. minutes of meetings
  • Handle office layout plans for the project
  • Responible for project poolcar
  • Have knowledge of project duties, scope, organization and progress
  • Implement corrective actions as necessary / as agreed
  • Follow-up vacation lists
  • Responsible for communication platforms (SharePoint, Pims, Time8)
  • Ensure IT-access for all personell and apply for access to client's systems and programs
  • Ensure that all mobilization and demobilization of project personnel is handled correctly
  • Ensure input to project personnel data system (MPP)
  • Submit IT requests
  • Responsible for post-delivery.
  • Transfer knowledge by training and coaching others in admin. systems and routines.

 

 

Qualifications and personal skills

  • Relevant Certificate (fagbrev) or Bachelor’s degree
  • Experience with admin support
  • Excellent oral / written communication skills in both English and Norwegian
  • Excellent IT knowledge and use of collaboration tools
  • Experience with SAP
  • Service attitude, proactive, flexible and customer minded
  • Efficient, capable of handling many inquiries at the same time
  • Have the capability to think smart solutions

 

 

 

Interessert?

Registrer din profil på www.manpower.no og søk på stillingen.

Registrer en fullstendig profil, da denne er grunnlaget for vår vurdering og beslutning om hvem som går videre.

 

Stillingsinformasjon

Antall stillinger: 1
Industri: Manpower
Fagfelt: Administrasjon
Underkategori: Administrasjonskoordinator / konsulent / assistent
Stillingstype: Deltid, Engasjement/Vikariat
Arbeidssted: Rogaland
 Stavanger

Søk på stillingen

Publisert: 15.04.2019
Søknadsfrist: Snarest
Ref. nr.: 1029709
Søk på stillingen

Kontaktinformasjon

Caroline Vikdal
Caroline.Vikdal@manpower.no