Administration Coordinator

For en av Norges største aktører innen prosjektering, nybygg, vedlikehold og oppgradering i olje- og gassindustrien er vi nå på jakt etter Administrasjon Koordinator til prosjekt på heltid.

 

NB! Svært kort søknadsfrist!

 

Oppstart: Omgående

Varighet: 12 mnd. Med mulighet for forlengelse.

Omfang: Heltid (100%)

Arbeidstid: Dagtid 08-16, man-fre

Oppstart: 01.11.2019 - Evt. Snarest etter denne dato

Arbeidssted: Hammerfest

 

 

Arbeidsoppgaver

  • Husadministrasjon/resepsjon/vaktmester                                       
  • Bestille, samt administrere overnattinger på Snøhvit anlegget      
  • Oppfølging av transportbehov og bestilling av biler/busser         
  • Allokering i Equinor SAP og Aibel SAP
  • Søke annlegg-/byggtilganger på anlegg
  • Søke SAP roller etc. i Equinor
  • Søke prosjekttilganger i Aibel SAP
  • Annet arbeid som naturlig faller inn under Adm
  • Håndtering av prosjektets mailboks
  • Ansvaret for arkivering av prosjektes mailbox
  • Timeskriving og oppfølging av timer for operatører
  • Koordinere ulike ukerapporter / mnd rapporter   

 

Kvalifikasjoner

  • Videregående skole el. Tilsvarende.
  • Førerkort kl. B
  • Må beherske norsk & engelsk
  • Generell god IT-forståelse
  • Bør ha 3-5 års erfaring fra tilsvarende arbeid
  • SAP
  • Repro (ønskelig)
  • ProArc (ønskelig)
  • Evry Service Database (ønskelig)
  • Coor databasen (ønskelig)

 

Egenskaper

  • Jobber strukturert og liker oversikt
  • Samarbeidsvillig, teamorientert
  • Nøyaktig
  • Bidrar til et godt arbeidsmijø
  • God arbeidsmoral og tar ansvar for sin rolle og oppgaver

 

Hva kan vi tilby deg?

  • Fast ansettelse i Manpower fra dag én!
  • Et spennende vikariat hos en av våre største og mest attraktiv oppdragsgivere
  • Grundig opplæring og oppfølging internt
  • Jevnlig oppfølging av din konsulent i Manpower
  • Store utviklingsmuligheter, både faglig og personlig
  • En variert hverdag i et godt, sosialt og trygt arbeidsmiljø
  • Konkurransedyktige betingelser

 

Kjenner du deg igjen i beskrivelsen?

Da ønsker vi at du sender oss en søknad, og forteller oss hvorfor akkurat DU er riktig for denne jobben! Registrer din CV og profil på www.manpower.no, og søk på stillingen. Fyll ut så mye som mulig av informasjon, og sørg for å ha dokumenter og ID tilgjengelig. Søknader pr. epost vil ikke bli behandlet.

 

Søkere vil bli vurdert fortløpende, og aktuelle kandidater vil bli kontaktet for nærmere kartlegging.

 

Om arbeidsgiveren

Manpower er ledende innen bemanning og rekruttering til privat og offentlig sektor. Vi tilbyr våre kandidater et bredt spekter av midlertidige og faste stillinger. Sammen med oss bygger du din karriere, og vi bidrar til at du når dine mål på kort eller lang sikt. Våre innovative og fleksible løsninger gjør oss til den komplette leverandør for våre kunder. Vi er landsdekkende med kontorer fra Kristiansand i sør til Tromsø i nord. Følg oss på Facebook, Instagram, blogg og Twitter.

Stillingsinformasjon

Antall stillinger: 1
Industri: Manpower
Fagfelt: Administrasjon
Stillingstype: Fast
Arbeidssted: Finnmark
 Hammerfest
Rolle: Annet

Søk på stillingen

Publisert: 05.11.2019
Søknadsfrist: 17.11.2019
Ref. nr.: 1031741
Søk på stillingen

Kontaktinformasjon

Christoffer Schouten Michalsen
Telefon 97540124
Christoffer.Michalsen@manpower.no